Flexibilná kancelária: prečo firmy potrebujú priestor, ktorý sa dokáže meniť spolu s nimi

Firma sa počas niekoľkých rokov môže výrazne zmeniť. Pribudnú noví ľudia, časť tímu začne pracovať hybridne, vznikne potreba ďalšej zasadačky alebo sa zmení spôsob, akým jednotlivé oddelenia spolupracujú. Kancelária, ktorá bola ideálna pri podpise nájomnej zmluvy, preto nemusí vyhovovať o dva alebo tri roky neskôr.

Fixná kancelária nemusí znamenať fixné potreby

Pri výbere kancelárie sa firmy často pozerajú najmä na aktuálny počet zamestnancov. Dôležité je však myslieť aj na to, ako môže tím vyzerať v budúcnosti.

Príliš veľká kancelária znamená zbytočné náklady. Príliš malý priestor môže naopak veľmi rýchlo začať obmedzovať komfort zamestnancov a fungovanie firmy.

Flexibilita nie je iba o veľkosti

Flexibilný kancelársky priestor neznamená iba možnosť prenajať si inú výmeru. Dôležitá je aj dispozícia. Niektoré tímy potrebujú viac samostatných kancelárií, iné preferujú otvorený priestor doplnený zasadačkami a tichými miestnosťami.

Správne navrhnutá kancelária by mala zodpovedať spôsobu práce konkrétnej firmy, nie nútiť firmu prispôsobovať svoje fungovanie priestoru.

Hybridná práca zmenila nároky na kancelárie

Kancelária už nemusí byť miestom, kde má každý zamestnanec vlastný stôl päť dní v týždni. Pre mnohé firmy je dnes dôležitejšie vytvoriť kvalitný priestor na spoluprácu, osobné stretnutia a sústredenú prácu.

To môže znamenať menšiu celkovú výmeru, ale vyšší dôraz na zasadačky, spoločné zóny alebo flexibilné pracovné miesta.

Koľko priestoru skutočne potrebujete?

Potrebná plocha závisí od počtu ľudí, požadovaného komfortu, počtu zasadačiek a ďalších spoločných priestorov.

Preto sme na stránke Central FIVE pripravili kalkulačku kancelárskej plochy, ktorá umožňuje vytvoriť základný odhad podľa veľkosti tímu a spôsobu práce.

Vypočítať potrebnú kancelársku plochu

Priestor pre dnešok aj ďalší krok firmy

Central FIVE ponúka kancelárske priestory pre malé tímy aj väčšie spoločnosti. Cieľom nie je nájsť čo najväčšiu kanceláriu, ale priestor, ktorý dáva ekonomický aj praktický zmysel pre konkrétnu firmu.

Preto môže byť flexibilita pri výbere kancelárie dôležitejšia než predstava jedného nemenného riešenia na celé obdobie nájmu.

Flex je nový fix

Stabilné pracovné prostredie neznamená, že musí zostať rovnaké bez ohľadu na vývoj firmy. Práve možnosť reagovať na rast, zmenu tímu alebo nový spôsob práce môže byť jednou z najväčších výhod moderného kancelárskeho priestoru.